Pada saat melakukan penghapusan ruangan, sistem dapat menampilkan notifikasi bahwa ruangan tidak dapat dihapus karena masih terdapat BMN di dalamnya.
Ruangan yang masih terdapat BMN tidak dapat dilakukan penghapusan. Adapun langkah penyelesaian yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
Memindahkan BMN dari ruangan tersebut menggunakan aplikasi SIMAN Mobile, kemudian melakukan penghapusan ruangan setelah seluruh BMN berhasil dipindahkan.
Apabila ruangan tersebut sedang dalam proses kegiatan sensus, pengguna dapat menyelesaikan proses sensus terlebih dahulu agar tidak terjadi pekerjaan ganda. Setelah proses sensus selesai, BMN pada ruangan tersebut akan secara otomatis dipindahkan ke ruangan baru, sehingga ruangan lama dapat dilakukan penghapusan.