Cara Pengisian Ruangan dan Pindah BMN untuk Pencetakan DBR/DBL

Sebelum melakukan pencetakan DBR dan DBL, pastikan data bangunan, lantai, dan ruangan telah sesuai. Kemudian, input BMN menggunakan fitur Pindah BMN melalui SIMAN Mobile.

1. Masuk ke Daftar Aset Aktif
Pengguna membuka menu Daftar Aset Aktif pada aplikasi SIMAN untuk menampilkan seluruh aset BMN yang masih aktif.

2. Filter Jenis Aset Bangunan dan Gedung

Pada panel filter di sisi kiri, pilih Jenis Aset: Bangunan dan Gedung, kemudian klik tombol Terapkan.

3. Buka Detail Aset Bangunan dan Gedung

Daftar aset Bangunan dan Gedung akan ditampilkan. Klik ikon mata (lihat detail) pada salah satu aset bangunan gedung yang akan dikelola.

4. Akses Menu Lantai dan Ruangan

Pada halaman detail aset bangunan, pilih tab atau menu Lantai dan Ruangan.

5. Tambah Lantai atau Ruangan

Klik tombol Tambah Lantai untuk menambahkan data lantai, atau Tambah Ruang untuk menambahkan data ruangan sesuai kondisi fisik bangunan.

6. Isi Detail Ruangan

Lengkapi informasi ruangan, seperti nama ruangan, fungsi ruangan, keterangan tambahan (jika diperlukan). Kemudian simpan data ruangan tersebut.

7. Isi Detail Lantai

Lengkapi informasi lantai, seperti nomor atau nama lantai, keterangan lantai. Pastikan data yang diinput sesuai dengan kondisi sebenarnya di lapangan.

8. Verifikasi Data di Master Aset

Setelah data lantai dan ruangan dilengkapi, pastikan bangunan, lantai, dan ruangan telah muncul dan tersimpan dengan benar pada Master Aset (DBR/DBL).

9. Login ke SIMAN Mobile

Pengguna melakukan login ke aplikasi SIMAN Mobile menggunakan akun Kemenkeu ID. Setelah berhasil masuk, pilih role dan satuan kerja (satker) yang sesuai.

Selanjutnya, akses menu Pindah BMN melalui tombol Pindah BMN pada menu bagian bawah.

10. Pilih Bangunan dan Ruangan 

Kemudian, sistem akan menampilkan daftar Bangunan/Ruangan. Pengguna memilih bangunan atau ruangan asal tempat BMN saat ini berada. 

Setelah bangunan dipilih, pengguna memilih lantai yang sesuai dengan lokasi BMN. Selanjutnya, pilih ruangan tempat BMN berada saat ini dari daftar ruangan yang tersedia. Kemudian, klik tombol “Scan BMN"

11. Scan Label BM

Setelah klik Scan BMN, kemudian arahkan kamera ke label BMN (QR Code) yang sudah dicetak sebelumnya pada barang yang akan dipindahkan. Pastikan proses pemindaian berhasil dan data BMN dapat terbaca oleh sistem. Setelah pemindaian berhasil, sistem akan menampilkan Informasi Pindah BMN. Apabila data telah sesuai, klik tombol Pindahkan BMN untuk memproses pemindahan. 

Sistem akan menampilkan notifikasi berhasil sebagai tanda bahwa proses pindah BMN telah selesai. Lokasi BMN akan otomatis diperbarui sesuai dengan ruangan tujuan.

12. Cek Data pada DBR dan DBL

Setelah proses pemindahan selesai, lakukan pengecekan data BMN pada Daftar Barang Ruangan (DBR) dan Daftar Barang Lantai (DBL) untuk memastikan lokasi BMN telah sesuai.

13. Cetak DBR

Klik tombol Cetak DBR untuk mencetak daftar BMN berdasarkan ruangan.

14. DBR Berhasil Dicetak
Setelah proses pencetakan selesai, DBR telah berhasil dicetak dalam bentuk PDF dan dapat diunduh atau disimpan.